関門日記 Blog
【021/職場紹介05】本社業務部からの職場レポート
業務部は、社員の皆さんがよりよい環境で働けるように、
人事・財務・経理・総務担当の『企画・総務グループ』と、
各営業部門の会計業務のバックアップを行なう『営業会計グループ』の
２グループで連携し、多岐にわたる社内外業務を行なっています。
『企画・総務グループ』で人事補佐をしています、島田亜季です。
人事の仕事は、人材を確保すること、仕事ができるように教育すること、
安心して働いてもらえるように労働条件・職場環境・福利厚生を
整えることです。給与計算、勤怠管理、人事データの管理、
就業規則の見直し、新入社員・退職者の手続きとサポート、
各関係機関への対応を行なっています。
それでは、私の仕事風景を紹介します。
採用活動風景
合同説明会「海技者セミナー」に参加したときの風景です。
たくさんの学生と接することができ、宣伝活動にもなりました。
会社のことをよく知ってもらってエントリーにつながるように、
新卒者向けの会社説明会や入社案内の作成を行なっています。
また、ホームページからの募集が増えるように、更新回数を
増やしています。問い合わせなどのメールが届くと、とても嬉しいです。
講習会受講風景
法律や情勢が変わる中で未来を見据えて考えるため、
月一回、顧問社会保険労務士を迎えて講習会を開催しています。
さまざまな職場環境改善に取り組むために、
これから起こるさまざまな出来事に対処できるように、
知識を蓄えています。
万が一に備えて。。。
緊急時に備えて、月初めに必ず連絡網の確認をしています。
そして、ＡＥＤや蓄電池なども設置しています。
私は、非常持出袋の管理担当です。
